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表格怎么做视频 :excel表格太难看怎么办？怎么能做出让别人喜欢的excel表格？

威武短视频 2022年07月29日 13:12 233 威武短视频

美化表格实在是个技术活。

高明的化妆师总是可以轻轻松松将一份表格打扮得很漂亮，而我们这些凡夫俗子虽然望尘莫及，但也要装出一副略懂的样子。所以，我今天也假装一下，在这里分享我自己常用的两种方法。

方法一：去边框，只有重点才填充背景色。下面这张表格，想必很常见。

表格怎么做视频 :excel表格太难看怎么办？怎么能做出让别人喜欢的excel表格？ 第1张

我觉得把它变成下面这个模样，更好看一些。

表格怎么做视频 :excel表格太难看怎么办？怎么能做出让别人喜欢的excel表格？ 第2张

我做了什么？

① 去掉网络线。

细心地朋友会发现第一张图右侧和下方都有网络线。这些网络线会导致整个表格看起来有点“脏”。

② 去掉大部分的边框。

虽然我们叫它“表格”，但其实没有必要每项都用边框围起来。去掉边框，会显得更干净一些。这点和网络线一样。

表格怎么做视频 :excel表格太难看怎么办？怎么能做出让别人喜欢的excel表格？ 第3张

③ 调整对齐。

不知道为什么，许多人喜欢用“居中”对齐。我觉得字数长度相同的可以用居中对齐，长短不一用居中，看起来会很乱。一般的文字，还是用左对齐比较好；数字建议保留相同的小数点，设置成右对齐更好。标题行，也没有必要合并后居中。

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④ 修改字体。

默认的宋体虽然不丑，但想必大家早就审美疲劳了吧，还是换一个别的字体吧。标题行也不一定都要用红色和黑色。

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⑤突出重点信息。

至此，虽然已经好看了很多，然而这张表格没有重点。如果我们想突出“营业税”和“总计”，那就给这两列加深填充色，或添加边框都可以。

表格怎么做视频 :excel表格太难看怎么办？怎么能做出让别人喜欢的excel表格？ 第6张

美化工作自此基本已经完成了，你可以根据情况再微调一下一些细节。

可能有些朋友会觉得，这表格只突出了两列，希望也突出一些行。

那就把它变成下面这样。

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一眼就看到了“总计”最大和最小的条目，其中的下划线是通过下面的条件格式设置的。所以当数据变化时，会自动突出新的最值。

条件格式公式：

为最小值添加下边框： =IF($I5=SMALL($I$5:$I$66,1),1,0)

为最大值添加下边框： =IF($I5=LARGE($I$5:$I$66,1),1,0)

当然，你也可以使用填充色突出重点。只是千万别用深色，特别是大红色。公司里见过有人用红色填充，结果适得其反，投屏演示表格时，坐在后排的人根本就看不见红色行想突出的数据。

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所以，字体颜色可以用深色，背景色只能用浅色。

方法二：隔行填色。这绝对是美化表格最实用、最简单的招。只要颜色搭配适当，效果就不错。

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许多表格隔行填色的同时，还会添加白色的边框，然后再用“条件格式”——“数据条”来突出重点。

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白色的边框线怎么添加呢？

① 先填充颜色。

② 打开“边框”设置窗口，选择边框样式下自己喜欢的线条，接着选择白色，最后分别点击一下“外边框”和“内部”边框即可。

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用GIF动图演示如下：

表格怎么做视频 :excel表格太难看怎么办？怎么能做出让别人喜欢的excel表格？ 第12张

补充一份表格中，颜色不宜太多。标题、内容、图表尽量用统一的色调。

有时间，建议多看看一些好看的模板，保存一些配色方案。久而久之，做出来的表格自然就不会太丑了。

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